A Recepção é o ato de conferência em que se verifica se os medicamentos entregues estão em conformidade com a especificação, quantidade e qualidade estabelecidas previamente no edital. É uma das etapas mais importantes do armazenamento (Ciclo da Assistência Farmacêutica) na gerência dos estoques. Consiste no exame detalhado e comparativo entre o que foi solicitado e o recebido, assegurando que o produto entregue esteja em conformidade com as especificações constantes no pedido de compra.
Itens de verificação no ato do recebimento:
Fonte: Patricia Dias
Para a condução dessa verificação, é sugerida a utilização de fichas, contendo os itens de verificação estabelecidos pela instituição no ato do recebimento. Para garantir maior segurança no processo de aquisição e recebimento de medicamentos, é importante avaliar o fornecedor do produto a fim de verificar sua capacidade em prover os insumos com os requisitos de qualidade exigidos. O desempenho do fornecedor pode ser acompanhado através dos indicadores:
Taxa de produtos entregues fora do prazo
Nº de produtos entregues fora do prazo x 100
Nº total de produtos comprados
Taxa de ocorrências no recebimento
Nº de não conformidades no recebimento x 100
Nº total de produtos comprados
Referências:
- GESTÃO DE COMPRAS EM FARMÁCIA HOSPITALAR. Disponível em: encarte_farmAcia_hospitalar_85.pdf (cff.org.br)
- "Logística em Questão": Recebimento de Materiais (logisticaemquestao.blogspot.com)
- ANÁLISE-DO-RECEBIMENTO-DE-MERCADORIAS.pdf (usj.edu.br)
- Recebimento Professor Rafael Ravazolo (estudaquepassa.com.br)
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